ПРОЦЕДУРА ЗА СЪЗДАВАНЕ (КОНСТИТУИРАНЕ НА НОВ СЪСТАВ) НА ОБЩЕСТВЕН СЪВЕТ КЪМ ДЕТСКА ГРАДИНА С НАД СТО ДЕЦА

Общественият съвет е орган за подпомагане развитието на детската градина и за граждански контрол на нейното управление. Съставът му включва представител на финансиращия орган, представители на родителите и резервни членове. Участието на членовете е доброволно и безвъзмездно.

Настоящата процедура се прилага при детска градина с над 100 деца.

При тази численост представителите на родителите се излъчват на два етапа:

• На първия етап се провеждат срещи на родителите във всяка група и се излъчват представители за участие във втория етап.
• На втория етап излъчените лица участват в общо събрание, на което се избират основните и резервните представители на родителите в Обществения съвет.

Излъчването на лице на първия етап не го прави член или резервен член на Обществения съвет. То го определя като представител на родителите от съответната група за участие във втория етап. Същинският избор на основните и резервните членове от квотата на родителите се извършва едва тогава. Това разграничение е последователно отразено и в разработените покани, протоколи и присъствени списъци.

Процедурата обхваща две хипотези:

• Първоначално създаване на Обществен съвет – когато органът се създава за първи път.
• Конституиране на нов състав – когато Общественият съвет вече съществува, но изтича срокът на действащия му състав. В едномесечния срок преди изтичането директорът организира конституирането на нов състав. Самият ред за излъчване и определяне на членовете по същество се прилага отново.

Когато действията са еднакви и за двете хипотези, те са разгледани общо. Различията са посочени в съответната стъпка. При използване на приложените образци следва да бъде оставена приложимата формулировка – „създаване“ или „конституиране на нов състав“.

При детските градини с над 100 деца трябва да се разграничават два различни числови прага:

• Прагът от 500 деца е определящ за допустимия общ брой членове на съвета;
• Прагът от 600 деца определя дали от всяка група на първия етап се излъчват по двама или по един представител.

Един от основните членове е представител на финансиращия орган, а останалите са представители на родителите. Не по-малко от две трети от представителите на родителите трябва да са родители на деца от детската градина. В състава се включват и резервни членове.

Целта на процедурата е да осигури последователен и лесно приложим практически алгоритъм – от планирането и откриването на процедурата, определянето на числеността и участието на финансиращия орган, през организирането и документирането на двата етапа на родителския избор, до определянето на поименния състав, провеждането на първото заседание и избора на председател на Обществения съвет.

Промяната във вече определения състав преди изтичането на неговия срок – например при отписване на дете, писмено заявление на представител на родителите, възникване на пречка за членство, неявяване на три заседания или друга хипотеза по чл. 15 от Правилника – не е част от настоящата процедура. Тя се разглежда в отделната Процедура за предсрочно прекратяване на членство и попълване състава на Обществения съвет.